Administratief medewerker te IJmuiden
Voor een internationale organisatie, werkzaam in de Offshore Wind industrie, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief medewerker die houdt van een dynamische functie in een veelzijdige rol.
In deze functie rapporteer je aan de Finance Manager en draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen het kantoor. Je ondersteunt zowel de finance-afdeling als de operations- en crewing-afdeling met uiteenlopende taken die variëren van kantoorbeheer tot ondersteuning bij scheeps- en crewzaken.
Wat ga je eventueel doen?
- Uitvoeren van algemene kantoor- en receptiewerkzaamheden zoals telefoonbehandeling, postverwerking en het verzenden van pakketten
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen, en coördineren met leveranciers en aannemers
- Verwerken van Daily Progress Reports (DPR)
- Ondersteunen bij de administratie van huurpanden en wagenparkbeheer
- Organiseren van reizen en accommodaties voor medewerkers
- Administratieve ondersteuning bij inkooporders, leveranciersfacturen, betalingen en creditcarddeclaraties
- Assisteren bij dagelijkse operationele taken voor crew en schepen, inclusief het regelen van afspraken en indien nodig meegaan met bemanning
- Beheer van bestellingen voor kleding en materialen voor crew en engineers
Wat breng je mee?
- Ervaring in een veelzijdige administratieve functie, kennis van boekhoudsystemen is een pré.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te plannen en prioriteiten te stellen
- Nauwkeurig, initiatiefrijk en een echte teamspeler
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (moedertaal) en goede beheersing van Engels (mondeling en schriftelijk)
- Goede kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Professionele houding in het contact met collega’s en externe partijen
- Ervaring is de maritieme sector is een pré.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een internationale organisatie met veel groeipotentie
- De kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de offshore windindustrie
- Fulltime dienstverband (40 uur per week, maandag t/m vrijdag)
- Een enthousiast en collegiaal team
Solliciteren
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie naar ijmuiden@zebra-uitzend.nl of bel met 088-0104160