Juridisch Administratief Medewerker

Functieomschrijving

In deze functie zijn de werkzaamheden uitvoerend van aard. Zo verwerk je administratief alle (bezwaar-) zaken en klachten die per post of digitaal binnen komen. Je maakt afspraken voor de hoorzittingen en verstuurt alle relevante correspondentie zoals ontvangstbevestigingen, uitnodigingen en beslissingen op bezwaar. Verder verzorg je de samenstelling van de dossiers voor de juristen door alle relevante stukken te verzamelen en verzorg je de verslaglegging van de hoorzittingen. Belangrijk is dat je hiermee aantoonbare ervaring hebt.

Daarnaast ben je samen met je collega administratief medewerker het eerste aanspreekpunt van het team zowel telefonisch als in persoon. Ook houdt je je bezig met de coördinatie van de afhandeling van inkomende klachten. Kennis van bezwaar- en beroepsprocedures en ervaring met het Medewerkersportaal is een pré.

Wij bieden

Het is een functie voor 24-32 uur in de week met in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden. 

Een goed salaris met goede aanvullende voorwaarden.

Profiel

Het team is druk bezet en jij ondersteunt, dat betekent ook dat je met grote regelmaat zelf actie moet ondernemen omdat de persoon waarmee je iets wilt afstemmen niet direct beschikbaar is, je bent ‘pro-actief’. Het ondernemen van actie geldt ook bij het tussentijds controleren van activiteiten op de voortgang, het signaleren van afwijkingen en je stuurt zo nodig de planning bij.

Ervaring hebben met- en het kunnen het voeren van een administratief is absoluut prettig wanneer je in deze functie instapt. Net als het beschikken over MBO werk- en denkniveau.

Gezien de hoeveelheid correspondentie die je te verwerken krijgt is het goed beheersen van de Nederlandse taal in woord en geschrift van groot belang.

Verder:

  • Je bent in staat om werkzaamheden snel eigen te maken
  • Je bent een teamspeler
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie.

  • Zebra heeft mij een mooie baan als heftruckchauffeur bezorgd bij een mooi bedrijf. Daar ben ik uiteindelijk ook op contract gegaan!

    Erik

    Heftruckchauffeur