FUNCTIEOMSCHRIJVING

Administratie:

• Beheren van het incidentenregistratiesysteem, inclusief de registratie van veiligheidsmeldingen, bijna ongevallen en verbetermaatregelen. Daarnaast monitor je de voortgang van oplossingen van incidenten.
• Opstellen en onderhouden van rapporten.
• Registeren en voortgang bewaken van NCR’s en CCR’s.
• Zorgdragen voor een georganiseerd en up-to-date management systeem voor HSEQ gerelateerde documenten.
• Maandelijkse management review rapport opstellen.
• Beheren en borgen van product certificeringen en registraties.
• Beheren en borgen van Safety Data Sheets data base.
• Faciliteren van het Early Response Team (GMP+)
• Registreren en documenteren van HSEQ prestatie indicatoren om trends en verbeterpunten te identificeren.
• Opstellen van communicatie vanuit de afdeling HSEQ (memo’s, nieuwsbrieven, etc.).

BHV:

• Plannen en notuleren van overleg en oefeningen voor de Bedrijfshulpverlening.

 Audits:

• Plannen, coördineren en deelnemen aan zowel interne als externe audits en inspecties.
• Leiden en coördineren van specifieke HSEQ projecten, waaronder implementatie van nieuwe procedures, risicobeoordelingen en verbeterinitiatieven.

ISPS:

• Ontvangen van ISPS schepen volgens de ISPS code.
• Het vooraf controleren van het havengebied (kade) volgens de ISPS code.

Opleidingen:

• Inplannen en organiseren van veiligheidsopleidingen en oefeningen volgens de opleidingsplanning.
• Administreren van afgeronde opleidingen en oefeningen.
• Opstellen van kwaliteitsanalyses van opleiders aan de hand van evaluatieformulieren.
• Toolboxen opstellen en verwerken in samenwerking met HSE manager.

WIJ BIEDEN

Gezien de inhoud van de functie gaat de voorkeur uit naar fulltime / 40 uur.

Salarisindicatie tussen de Euro 2500,- en Euro 3200,- bruto per maand (excl. vak. geld en 13e maand)

PROFIEL

De ideale kandidaat voor deze functie: 

• Heeft een MBO werk – en denkniveau.
• Heeft minimaal drie jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met het MS office pakket.
• Voor deze functie is het belangrijk om aanvullende trainingen te volgen, zoals bijvoorbeeld VCA, BHV, PFSO, ISO certificeringen en GMP+.
• Aantoonbare kennis van ISO certificeringen en GMP+ is een pre.
• Heeft bij voorkeur ervaring met werken in een productieomgeving.
• Is accuraat en weet wat hij/zij doet.
• Werkt op een nette en gestructureerde manier.
• Heeft een hands on mentaliteit.
• Heeft een goede beheersing van de zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord – en geschrift.
• Is woonachtig in de omgeving IJmond, Haarlem en beschikt over eigen vervoer.

Bedrijf

Onze opdrachtgever levert al meer dan 40 jaar kwalitatief hoogwaardige industriële mineralen en additieven uit voorraad. De distributie vindt plaats vanuit de haven van IJmuiden, waar zowel het hoofdkantoor, de productiefaciliteiten en het logistieke centrum gevestigd zijn. Onze opdrachtgever is een vooraanstaande leverancier voor de olie- en gasboring industrie in het Noordzeegebied.

Heb je interesse? Klik dan op de knop “solliciteer direct” dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Uiteraard mag je ook bellen naar 088-010 41 60 of langskomen bij ons op kantoor.